Association Amie de l'Automobile Ancienne

de Grenoble

Compte rendu reunion du 15 février 2018

                             

 Entete

 

Compte rendu

Le jeudi 15 février 2018 a eu lieu la réunion à l’Automobile Club Dauphinois.

Il était programmé à cette date la tenue de l’Assemblée Générale mais compte tenu que nous n’avons pas respecté le délai prévu dans les  statuts et qu’un membre s’est opposé à la dite tenue, d’un commun accord nous l’avons reportée au 15 mars 2018.

Participation 21 membres étaient présents.

Nous avons donc suivi notre ordre du jour, à savoir ;

  • Le site internet est opérationnel et permet une visibilité de notre association.

nous avons eu un contact pour une manifestation :

« Troisième édition du Vercors Super Cars les 19 et 20 mai 2018. 
Pour rappel, la manifestation propose des baptêmes en passager au profit de l’association Cœur vers Corps (association du plateau qui propose des séjours aux familles dont un enfant est atteint de la maladie du cancer). 
Nous recherchons une dizaine de véhicules anciens pour des baptêmes passagers sur le plateau du Vercors 
Le tarif d’inscription pour les baptêmes loisirs est de 30€ pour le Week end. 
Pour lancer cette nouvelle version, nous vous proposons l’inscription gratuite + un repas (buffet froid) offert le dimanche midi pour un minimum de 10 inscriptions (10 véhicules pour les baptêmes). 
Pour les personnes ne souhaitant pas participer aux baptêmes, nous pouvons leurs proposer une zone expo s’ils souhaitent montrer leur véhicule sans pour autant rouler (repas du dimanche midi à leur charge sur inscription 15€/pers). 
Pour les personnes souhaitant participer à l’ensemble du Week end, samedi et dimanche, nous pouvons vous proposer la liste des hébergeurs partenaires (tarifs préférentiel) sur demande. 
Le repas supplémentaire est au prix de 15€. 
Pour toute demande ou renseignement complémentaire sur le déroulement du Week end, les personnes intéressées peuvent me contacter par mail Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ou //Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser./">Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ou par téléphone au 04 76 95 95 25. » 

  • Patrice s’occupe de la conservation et du stockage pour le site, avec mise à jour fréquente. Il demande à ceux qui ont des photos de les lui faire passer sans oublier de mettre un petit texte, mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Les voitures doivent être d'avant 1944, restauration sur place offerte aux exposants. Affiche et programme joints au compte rendu.

  • Jacqueline nous propose le 19 et 20 mai pour le rallye de la Matheysine, une manifestation en faveur de l‘association Iceberg (aide aux enfants autistes) avec la participation de Bruno SABY, programme à venir,
  • Atelier 44 pour ceux qui aiment le jazz,
  • Patrice nous a fait, quand même, un rapport sur les finances mais sans approbation. Il s’avère que certains de nos membres n’honorent pas leur cotisation, nous allons prendre des mesures et peut-être diffuser la liste des adhérents à jour ou pas.

Edith 06 09 34 25 17 ou Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.